بریف طراحی سایت پزشکی؛ قبل از گرفتن قیمت چه چیزی بنویسیم؟

مسئله فعلی را با مثال بنویسید

به‌جای «یک سایت خیلی حرفه‌ای می‌خواهیم»، توضیح دهید چه مشکلی دارید. مثلاً مراجعه‌کننده نمی‌داند هر خدمت در کدام شعبه ارائه می‌شود؛ یا پذیرش مرتب درباره مدارک عمومی مراجعه توضیح تکراری می‌دهد. این مسئله‌ها می‌توانند به صفحه، محتوا و مسیر ارتباط مشخص تبدیل شوند.

اگر سایت قبلی دارید، فهرست نشانی‌های مهم و اطلاعات دسترسی مجاز را آماده کنید. بازطراحی باید درباره حفظ مسیرهای قبلی، محتوا و داده جستجو هم تصمیم داشته باشد. بهتر شدن ظاهر، خودبه‌خود انتقال درست صفحات را تضمین نمی‌کند.

مخاطب و وظیفه او را مشخص کنید

مخاطب فقط «بیمار» نیست. ممکن است فردی برای اولین بار پزشک را بررسی کند، مراجعه‌کننده قبلی به دنبال نشانی باشد یا همراه بیمار بخواهد مراحل هماهنگی را بداند. برای هر گروه، یک یا دو کار اصلی بنویسید که سایت باید آسان کند.

این توصیف نباید شامل اطلاعات شخصی بیماران باشد. الگوی کلی نیاز کافی است. اگر درباره رفتار مخاطب داده ندارید، آن را فرض بنامید و برای بررسی در نسخه اولیه برنامه بگذارید. حدس بازاریابی را به‌جای نتیجه تحقیق ثبت نکنید.

قالب یک بریف قابل مقایسه

این جدول را کوتاه نگه دارید، اما خانه‌های نامعلوم را علامت بزنید. «هنوز تصمیم نگرفته‌ایم» از یک پاسخ ساختگی بهتر است؛ چون تیم می‌تواند همان موضوع را در جلسه بعد روشن کند.

امکانات را به ضروری و بعدی تقسیم کنید

هر قابلیت باید با یک نیاز ارتباط داشته باشد. اگر فرم درخواست و تماس پذیرش فعلاً کار را انجام می‌دهد، شاید رزرو پیچیده با چند اتصال بیرونی برای مرحله اول لازم نباشد. در مقابل، اگر چند پزشک و چند شعبه دارید، انتخاب درست مقصد ممکن است ضروری باشد.

برای قابلیت‌های بیرونی، مالک حساب، هزینه نگهداری، محدودیت دسترسی و مسئول پشتیبانی را مشخص کنید. یک اتصال ممکن است در نمایش اولیه ساده به نظر برسد اما در تغییر اطلاعات یا اختلال سرویس به فرایند روشن نیاز داشته باشد. تیم باید این وابستگی‌ها را توضیح دهد.

درباره محتوا و تأیید واقع‌بین باشید

متن معرفی پزشک، خدمات، ساعات و تصاویر واقعی از کجا می‌آیند؟ چه کسی صحت آن‌ها را تأیید می‌کند؟ اگر این ورودی‌ها آماده نیستند، زمان‌بندی پروژه باید آن را در نظر بگیرد. استفاده از متن نمونه در طراحی اولیه نباید با محتوای آماده انتشار اشتباه شود.

در بریف بنویسید کدام تصاویر واقعی و کدام مفهومی خواهند بود. همچنین مسئول ثبت منابع، متن جایگزین و اصلاح اطلاعات متغیر را تعیین کنید. سایت پزشکی فقط پروژه فنی نیست؛ کیفیت ورودی‌های محتوایی در نتیجه آن اثر مستقیم دارد.

پیشنهادها را با یک جدول مشترک بخوانید

از هر تیم بخواهید دامنه شامل، موارد خارج از دامنه، تحویل‌ها، وابستگی‌ها و روش پشتیبانی را روشن کند. اگر یک پیشنهاد فقط مبلغ نهایی دارد، سؤال‌های بریف هنوز بی‌پاسخ مانده‌اند. هزینه را کنار همان دامنه مقایسه کنید، نه جدا از آن.

قبل از شروع، نسخه توافق‌شده بریف را نگه دارید و تغییرات بعدی را ثبت کنید. چنین سندی کمک می‌کند طراحی سایت پزشکی بر مسئله واقعی مطب متمرکز بماند و تصمیم‌ها میان سلیقه‌های پراکنده گم نشوند.

مطالعه و قدم بعدی

برای ادامه این موضوع، هزینه طراحی سایت پزشکی و دامنه پروژه و راهنمای طراحی سایت پزشکی؛ از نیازسنجی تا تحویل سایت را ببینید. برای بررسی دامنه همکاری نیز توضیحات خدمات طراحی سایت پزشکی در دسترس است.